7 Langkah Jitu Memperkokoh Operasional Rantai Pasokan

Selama pandemi virus korona, kekurangan apa pun mulai dari tisu toilet hingga microchip menunjukkan pentingnya ketahanan rantai pasokan, serta potensi bisnis yang belum cukup siap.

Rantai pasokan yang dirancang untuk ketahanan membantu organisasi untuk merespons kondisi yang berubah sekaligus memberikan layanan pelanggan yang sangat baik. Di sisi lain, rantai pasokan yang terlalu ramping tidak memiliki ketahanan atau redundansi yang cukup untuk berkembang.

Outlet alternatif, pengangkut, rute, dan karakteristik lainnya digabungkan ke dalam rantai pasokan yang tangguh sehingga dapat fleksibel dalam menanggapi suatu situasi. Anda tidak dapat merencanakan apa pun, apakah itu pandemi, cuaca ekstrem, perang dagang dan tarif, pergolakan ekonomi, atau bahkan lonjakan permintaan konsumen yang tiba-tiba. Bisnis besar yang sudah memiliki rencana risiko rantai pasokan tidak dapat mengatasi efek penuh pandemi. Rantai pasokan yang fleksibel bisa berubah-ubah tetapi tidak pernah putus, bahkan dalam situasi yang paling buruk.

7 Cara Membuat Rantai Suplai Lebih Tangguh

Rantai pasokan yang dapat diandalkan tidak muncul begitu saja. Ini adalah produk dari rencana yang dihitung yang dapat memerlukan pengorbanan dibandingkan dengan opsi lain. Teknologi, prosedur, dan orang-orang semuanya harus dimasukkan dalam strategi Anda. Para pemimpin harus mempertimbangkan pertimbangan berikut saat membangun ketahanan rantai pasokan:

1. Menjauh dari JIT dan inventaris buffer. Gangguan yang disebabkan oleh virus korona menunjukkan keberadaan inventaris yang ramping dan tepat waktu yang rentan. Pabrik-pabrik yang hampir tidak memiliki persediaan komponen penting terpaksa menutup atau mengurangi produksi secara drastis. Pertimbangkan untuk mendiversifikasi basis pasokan dan menambahkan pemasok lokal atau dekat pantai untuk meningkatkan ketahanan. Periksa inventaris bahan atau persediaan yang diperlukan untuk memastikan bahwa persediaan cukup untuk bertahan melalui interupsi singkat. Strategi ini memerlukan investasi awal yang lebih tinggi dan biaya penyimpanan persediaan, tetapi memungkinkan produksi untuk terus berlanjut.
2. Agar tetap gesit, gunakan TMS yang menyediakan data waktu nyata. Banyak bisnis bergantung pada data yang berumur beberapa hari. Itu sudah sangat terlambat selama krisis. Cari TMS atau penyedia layanan transportasi terkelola yang memiliki kemampuan teknis untuk menyediakan data waktu nyata untuk membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik. Harga sangat bervariasi tergantung pada operator, jalur, dan batasan daya. Model Prediksi Biaya GlobalTranz, misalnya, menggunakan dasbor langsung untuk memberikan kecerdasan harga dan tren industri. Selama pandemi, pengirim, pedagang, dan 3PL mungkin dapat menyesuaikan dengan kondisi pasar yang berubah dengan cepat.
3. Identifikasi kerentanan rantai pasokan dengan bantuan spesialis rantai pasokan. Pengalaman eksternal dapat digunakan untuk mengevaluasi risiko rantai pasokan dan membangun strategi untuk mengatasinya. GlobalTranz, sebagai pemasok mapan, telah membangun strategi untuk berbagai pengirim lain dan dapat menyesuaikan strategi efektif untuk strategi ketahanan yang dipersonalisasi.
4. Untuk daya dan opsi pengiriman alternatif, kembangkan hubungan dengan 3PL Anda. Mulailah dengan transisi dari kemitraan transaksional ke kemitraan strategis, di mana kedua belah pihak memiliki kepentingan bersama jangka panjang. Mitra strategis Anda diinvestasikan dalam kesuksesan Anda saat gangguan terjadi, sebagaimana mereka akan melakukannya. Penyedia logistik pihak ketiga yang cerdas dapat menggunakan koneksi mereka untuk menemukan kapasitas dan solusi alternatif yang tidak dapat diakses oleh pengirim.
5. Untuk membantu rencana rantai pasokan, bangun ketahanan organisasi. Terlepas dari sumbernya, perusahaan harus mengembangkan kemampuan untuk melacak, menahan, dan memulihkan dari gangguan. Buat strategi yang menggabungkan teknologi, orang, dan proses untuk memberikan pengambilan keputusan berdasarkan data visibilitas waktu nyata dan dukungan analitis. Akan ada pengorbanan antara biaya dan kualitas, dan setiap perusahaan harus menentukan cara mengatasi masalah tersebut dengan persyaratannya sendiri. Pandemi, di sisi lain, menunjukkan potensi bisnis yang telah bersiap menghadapi gangguan untuk pulih di depan para pesaing mereka.
6. Pelanggan dan pemasok harus dilibatkan dalam proses tersebut. Sementara banyak bisnis mencari keragaman pemasok, ada kalanya pemasok lepas pantai adalah satu-satunya pilihan. Terlepas dari zona waktu tempat pekerjaan selesai, platform kolaborasi berbasis cloud menghubungkan produsen dan penyedia layanan untuk proses bersama yang lebih cepat dan lebih produktif. Perusahaan yang menghilangkan hambatan kolaborasi akan berada pada posisi terbaik untuk mengembangkan solusi rantai pasokan alternatif.
7. Atur ulang jaringan. Jaringan rantai pasokan jarang dibangun dan sebagian besar berkembang secara organik seiring pertumbuhan bisnis. Tinjauan rinci akan mengidentifikasi redundansi serta peluang pemotongan biaya dan peningkatan layanan oleh perubahan organisasi. GlobalTranz membantu satu pengirim dalam mengkonsolidasikan delapan unit pengiriman terpisah, menghasilkan pengurangan muatan truk tahunan sebesar 30% dan penghematan tahunan jutaan dolar. Rantai pasokan yang disetel dengan baik lebih cocok untuk menangani penundaan daripada sistem ad hoc yang sudah kelebihan beban.

Kesimpulan

Membangun ketahanan rantai pasokan dimulai dengan penentuan bahwa status quo tidak akan mencukupi. Komunikasi, infrastruktur, dan koordinasi merupakan komponen penting dari rencana kesiapsiagaan bencana. Inisiatif ini akan membuahkan hasil dalam rantai pasokan yang beroperasi pada efisiensi puncak di saat baik maupun buruk.