Pemasok sumber tunggal dapat menjadi mimpi terburuk pembeli, dengan peringkat pemasok sumber tunggal berada di urutan teratas dari setiap matriks risiko rantai pasokan.
Satu kejadian dapat menghentikan produksi dan mengirim tim pengadaan ke dalam pencarian yang penuh tekanan dan mahal untuk barang atau jasa alternatif, apakah itu kebakaran, penghentian tenaga kerja, krisis keuangan, atau pemilik yang menggantungkan tanda “pergi memancing” di pintu.
Bekerja dengan pemasok sumber tunggal membawa sejumlah bahaya, yang dapat dikurangi dengan mengikuti lima langkah ini.
1. Waspadai Perubahan Kondisi Bisnis
Perusahaan memikirkan kembali rantai pasokan mereka sebagai akibat dari gangguan rantai pasokan terkait pandemi baru-baru ini.
Baca juga: Jasa Pengiriman Barang Logistik: Pilihan Editor
Pertimbangkan apa yang akan terjadi jika salah satu kapal kontainer yang berlabuh di lepas pantai Long Beach memiliki satu-satunya sumber barang yang menghalangi pengiriman pabrik Anda ke pelanggan. Untuk menemukan sumber pasokan tambahan, upaya desain ulang menyeluruh akan dilakukan. Ketika Anda memasukkan inflasi, kelangkaan bahan baku, masalah tenaga kerja, kehabisan stok, dan kendala logistik, profil risiko pemasok sumber tunggal meroket.
Saatnya mengambil pendekatan proaktif untuk menurunkan risiko sumber tunggal.
2. Tentukan Ruang Lingkup Masalah
Untuk menentukan cakupan masalahnya, buat database pemasok sumber tunggal perusahaan Anda.
Periksa untuk melihat apakah mereka benar-benar satu-sumber, atau apakah mereka hanya pemasok satu-sumber yang telah menyelinap ke area satu-sumber padahal sebenarnya tidak.
Selanjutnya, cari pemasok satu-satunya di semua rantai pasokan pemasok jalur kritis. Ini jelas merupakan usaha yang lebih sulit, tetapi dalam rantai pasokan yang lebih luas, risiko sumber tunggal jauh lebih sulit untuk diidentifikasi dan dikelola.
Terakhir, masukkan pemasok sub-tingkat ini ke dalam basis data sumber jiwa untuk menilai seberapa besar kemungkinan mereka gagal. Bahaya tersembunyi ini sering diabaikan.
3. Evaluasi Bahayanya
Buat daftar risiko sederhana dengan lampu lalu lintas dan tetapkan tingkat bahaya ke database baru Anda.
Indikator hijau mengakui satu-satunya sumber tetapi yakin tidak ada masalah pasokan saat ini.
Indikator kuning menunjukkan bahwa satu-satunya sumber dapat berdampak pada operasi saat ini, seperti kualitas, pengiriman, biaya, inventaris, atau komunikasi.
Baca juga: Penundaan Rantai Pasokan yang Saling Mendukung
Indikator merah menunjukkan risiko tingkat tinggi yang harus ditangani sekarang.
Kegiatan ini memberikan kesempatan yang sangat baik untuk membentuk tim lintas fungsi untuk menangani risiko sumber tunggal dalam organisasi. Sertakan teknik, keuangan, perencanaan, dan operasi dalam diskusi terbuka tentang risiko dan biaya untuk menguranginya. Akan lebih mudah untuk menangani tahap berikutnya setelah kelompok memiliki pengetahuan yang lebih baik tentang dampak pemasok sumber tunggal.
4. Menetapkan Kebijakan Pengadaan “Tidak Ada Sumber Tunggal”
Karena produk dan layanan eksklusif, desain warisan, terobosan teknologi, atau pasar yang semakin menipis yang hanya menyisakan satu penyedia untuk suatu produk, akan selalu ada beberapa pemasok sumber tunggal.
Bila memungkinkan, merupakan kebijakan yang baik untuk merancang produk tanpa komponen sumber tunggal. Ketika pemasok sumber tunggal digunakan dalam pembuatan produk, kebijakan tersebut harus meminta persetujuan manajerial untuk mengenali risiko dan menetapkan kewaspadaan.
5. Berinvestasi dalam Sumber Pasokan Alternatif
Pertimbangkan pemasok satu-satunya dari sudut pandang pembeli.
Ini adalah lingkungan penjualan yang sempurna untuk pemasok: tidak ada persaingan, tidak ada ketergantungan, margin keuntungan yang besar, dan kemampuan untuk mendikte parameter hubungan pembeli-penjual. Siapa yang tidak ingin posisi cetak tertentu dengan frasa “pembelian dari penyedia ini” terukir di tagihan bahan?
Pada saat inilah departemen pengadaan terlibat dalam pertempuran dengan pemasok sumber tunggal.
Dalam hal ini, pemasok sumber tunggal adalah penting. Karena kinerja Anda yang luar biasa, koneksi terus berjalan di bawah radar sementara pembeli disibukkan dengan masalah lain. Namun, ketika masalah kinerja berkembang, persamaannya berubah, karena bahaya kehilangan bisnis memerlukan tindakan.
Baca juga: Masalah Rantai Pasokan Tak Kunjung Selesai
Jika rasa sakit seputar harga, pengiriman, atau kualitas cukup tinggi, perusahaan dapat berinvestasi dalam skenario sumber alternatif untuk menemukan satu atau dua pemasok tambahan untuk mengurangi risiko. Prosedur ini juga dapat mencakup penilaian desain untuk melihat apakah item sumber tunggal, serta pemasok, dapat dihilangkan seluruhnya.
Penyedia harus mendapatkan hak untuk melanjutkan sebagai sumber tunggal.
