Sebagai hasil dari ledakan eCommerce baru-baru ini, fasilitas penyimpanan besar bermunculan di seluruh dunia. Akibatnya, permintaan akan keamanan gudang menjadi semakin penting secara ekonomi. Kesalahan di sini dapat memiliki konsekuensi serius bagi bisnis: kematian atau cedera pekerja akan mengakibatkan tuntutan hukum dan klaim kompensasi, serta denda yang tidak diinginkan dan potensi kehilangan klien.
Konsep keamanan gudang memiliki banyak dimensi. Peningkatan investasi dalam peralatan keselamatan, lebih banyak pelatihan untuk pekerja gudang, struktur berkualitas lebih tinggi, dan langkah-langkah keamanan yang ditingkatkan adalah langkah-langkah yang jelas.
Namun, ada sejumlah tindakan tidak langsung yang dapat membantu meningkatkan keamanan gudang yang sering diabaikan. Kami akan membahas beberapa di antaranya di sini.
1. Jadikan Pemeliharaan Proaktif Sebagai Prioritas
Gudang adalah lingkungan yang berbahaya, dengan mesin yang rumit dan tumpukan benda berat sebagai penyebab utamanya. Selain itu, ada dengungan aktivitas yang konstan dan pergerakan orang dan pengiriman yang konstan, seringkali di ruang sempit dengan sedikit ruang untuk kesalahan.
Kecelakaan akan lebih mungkin terjadi sebagai akibat dari kegagalan peralatan dan kerusakan akibat stres pada struktur seperti rak dan tumpukan. Manajer gudang tidak dapat mengambil risiko dalam bisnis eCommerce karena tenggat waktu sangat penting.
Bukan pilihan untuk menunggu peralatan rusak. Pemeliharaan preventif peralatan kritis harus diperlukan. Bagaimanapun, mesin dan infrastruktur yang terpelihara dengan baik memiliki peluang yang jauh lebih rendah untuk menjadi sumber insiden keselamatan.
Baca juga: Ekspedisi Sumber Urip Cargo, Iron Bird Logistik & Deliveree
2. Kurangi Pergantian Karyawan
Retensi karyawan adalah masalah utama dalam industri pergudangan. Tingkat gesekan di industri ini lebih tinggi daripada di industri lain karena sifat pekerjaan yang menuntut dan upah rendah.
Restoran cepat saji dan restoran take-out, misalnya, dapat berkembang meskipun pergantian karyawan tinggi. Namun, karena persyaratan pelatihan, pergudangan tidak termasuk dalam kategori ini. Restoran cepat saji dapat bertahan dengan karyawan yang kurang terlatih, tetapi ini adalah resep bencana di gudang.
Pekerja yang tidak berpengalaman memiliki dampak langsung terhadap keseluruhan risiko kecelakaan di gudang. Bisnis harus berbuat lebih banyak untuk menjaga karyawan dan manajer mereka tetap bekerja. Gaji yang lebih baik, jam kerja yang lebih fleksibel, peralatan yang dapat membantu tugas-tugas yang menuntut fisik, dan manfaat lainnya dapat disertakan. Meskipun mereka bisa sangat mahal, manfaat jangka panjangnya sering kali sepadan.
3. Menerapkan Kebijakan Tanpa Kekacauan
Di gudang, pelatihan hanya bisa dilakukan sejauh ini dalam mencegah kecelakaan. Ini harus disertai dengan budaya tempat kerja yang positif untuk keselamatan maksimum. Kebijakan zero-clutter adalah awal yang baik karena mendorong karyawan untuk lebih sadar akan lingkungan mereka setiap saat.
Ini juga memiliki dampak yang signifikan pada penghindaran kecelakaan. Lantai gudang dapat menjadi berantakan dengan deretan rak, tumpukan paket, bahan pengepakan, dan peralatan lain-lain. Hal ini pada gilirannya berdampak pada efisiensi dan kelancaran pergerakan barang dan orang.
Ini secara signifikan meningkatkan risiko kecelakaan dan cedera di ruang terbatas. Di gudang mana pun, kebijakan zero-cutter akan meningkatkan produktivitas sekaligus menurunkan risiko kecelakaan secara drastis.
Baca juga: Cek Tarif Sentral Cargo Terdekat vs Deliveree
4. Jaga Agar Umpan Balik Karyawan Tetap Terbuka
Karena pers negatif, perusahaan seperti Amazon telah mengambil banyak panas. Karyawan yang tidak puas yang merasa tidak didengar dan diabaikan adalah sumber utamanya. Keresahan karyawan dapat memiliki konsekuensi negatif lain selain mimpi buruk PR yang jelas.
Ketika semangat kerja karyawan rendah, berdampak pada standar keamanan gudang. Mempertahankan saluran komunikasi yang efektif antara manajemen dan karyawan dapat membantu mencegah hal ini dan, sebagai hasilnya, meningkatkan keamanan gudang secara tidak langsung.
Pekerja dapat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang potensi risiko keselamatan di tempat kerja karena mereka berada di garis depan. Gudang yang memperhatikan masalah keselamatan karyawannya memiliki catatan keselamatan yang jauh lebih baik daripada yang mengabaikannya.
Kesimpulan
Keamanan gudang adalah masalah kompleks yang membutuhkan pendekatan bottom-up untuk ditangani secara efektif. Untuk secara efektif mengurangi risiko kecelakaan, bahaya kebakaran, pencurian, dan tantangan keamanan gudang umum lainnya, manajer harus bekerja sama dengan karyawan tingkat bawah.
Baca juga: Jasa Ekspedisi Termurah & Pengiriman Barang Tercepat