Pelantikan adalah aspek penting dari orientasi bagi karyawan dan perusahaan dalam kapasitas apa pun. Pengenalan menyeluruh memungkinkan karyawan baru untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang tempat kerja, membuat karyawan baru merasa nyaman, dan dapat membantu meminimalkan ketidakhadiran.
Baca juga: Perusahaan Expedisi Cargo Termurah: Biaya Ongkos Kirim
Dalam bisnis apa pun, melatih dan merekrut karyawan baru bisa jadi sulit, tetapi operasi gudang memberikan risiko dan bahaya tambahan.
Lingkungan ini menghadirkan sejumlah tantangan unik, antara lain tempat ramai, bising, dan sempit; truk bergerak; bekerja dari ketinggian; benda jatuh; dan penanganan fisik. Elemen-elemen ini dapat menimbulkan risiko yang signifikan, dan kecelakaan truk forklift saja mengakibatkan lima cedera setiap hari.
Jadi, mengingat bahaya ini, dari mana Anda harus memulai saat merekrut karyawan baru?
Melakukan Tur Gudang
Membiasakan karyawan dengan gudang dapat menjadi teknik yang berguna untuk memperkenalkan banyak bahaya dan faktor yang ada di tempat kerja. Menindaklanjuti dengan pelatihan yang lebih mendalam dan formal akan memastikan bahwa ancaman dibahas dan dipahami secara memadai.
Tur ke tempat kerja juga membuat karyawan baru merasa diterima dan diikutsertakan. Selain itu, bertemu rekan kerja memungkinkan karyawan untuk menanyakan pertanyaan apa pun yang mungkin mereka miliki, dan sebaliknya.
Pakaian Kerja dan Alat Pelindung Diri (APD) harus disediakan.
Menerima peralatan keselamatan kerja baru seperti rompi hi-vis, topi keras, atau sarung tangan, yang idealnya dikirimkan bersamaan dengan perkenalan, akan membantu pemula baru merasa seperti bagian dari tim. Ini juga akan menunjukkan kepada karyawan bahwa keselamatan mereka sangat penting untuk operasi organisasi yang efisien. Akibatnya, mereka akan lebih berkomitmen dan akan merasa menjadi milik mereka.
Baca juga: Cek Harga Ekspedisi Kargo Ongkir Termurah (3 Top Tips)
Merancang Proses Pelantikan dan Melakukan Penilaian
Dengan begitu banyak informasi yang diberikan selama pelantikan, ada baiknya untuk melengkapinya dengan rancangan pelantikan. Selain pelatihan yang lebih formal, Anda dapat memasukkan penilaian risiko perusahaan ke dalam paket.
Ini juga merupakan ide yang baik untuk memasukkan informasi yang berguna atau relevan, seperti lokasi pintu keluar kebakaran, toilet, dan nomor telepon.
Jelaskan Program Pelatihan Secara Rinci
Hal ini dapat mengintimidasi karyawan baru untuk merasa seolah-olah mereka tidak tahu apa yang harus mereka lakukan selanjutnya. Menetapkan tujuan dan harapan dapat dibuat lebih mudah dengan menyediakan kerangka waktu untuk pelatihan dan hari pertama mereka bekerja.
Membiarkan banyak kesempatan untuk memulai yang baru untuk mengajukan pertanyaan atau mengungkapkan kekhawatiran apa pun akan membuat mereka merasa lebih nyaman. Ini juga harus membantu menjaga organisasi dan karyawannya tetap aman dengan mengurangi potensi ancaman yang disebabkan oleh lingkungan.
