Mengamankan Aset TI dengan Manajemen Logistik & Chain of Custody
By Cat Dewinta - December 07, 2021
Dalam menghadapi tantangan di bisnis dan bidang lainnya, logistik adalah bagian penting tetapi sering diabaikan, dari program disposisi aset TI (ITAD) karena mereka bertanggung jawab untuk mengangkut aset dari lokasi mereka saat ini ke fasilitas pemrosesan dengan cara yang aman dan hemat biaya.
Perusahaan yang tidak memiliki program yang dikelola dapat membayar lebih untuk logistik, dan lebih buruk lagi, mereka mungkin terkena pelanggaran keamanan jika barang mereka hilang atau dicuri saat dalam perjalanan. Program yang dikelola secara profesional menentukan di mana aset berada, di mana mereka perlu dipindahkan, jumlah dan jenis aset yang dikumpulkan, dan langkah-langkah keamanan data apa yang perlu dilakukan.
Baca juga: Jasa Pengiriman Barang dalam Jumlah Besar (Aplikasi Delivery)
Keamanan Informasi Teknologi
Aset paling rentan terhadap pencurian sebelum mereka meninggalkan lokasi perusahaan atau organisasi. Periode paling rentan kedua adalah selama transit, itulah sebabnya kami telah menerapkan perlindungan khusus untuk memastikan transportasi yang aman.
Berikut ini adalah contoh pengendalian transportasi:
- Pelacakan GPS, serta kontak pengemudi reguler melalui smartphone yang dikeluarkan perusahaan, adalah praktik standar.
- Area kargo yang tidak diamankan dengan gembok (kecuali saat pemuatan aktif)
- Truk kami dilengkapi dengan kamera dan segel bernomor untuk memastikan bahwa tidak ada area kargo yang masuk antara saat kendaraan diamankan dan saat kendaraan diterima secara resmi di pusat pemrosesan.
- Layanan penghapusan data di tempat dan/atau hard drive dan penghancuran media di tempat tersedia untuk perusahaan yang ingin meningkatkan keamanan data mereka dengan menghancurkan data mereka di tempat.
Keamanan aset mencakup lebih dari sekadar pergerakan barang yang sebenarnya dan kontrol proses manufaktur. Dalam personel kami yang berdedikasi dan dapat dipercaya, yang merupakan hasil dari perekrutan yang ketat, pelatihan, dan kewaspadaan terus-menerus, kami sangat bangga.
Sebelum merekrut, kami melakukan pemeriksaan latar belakang pada semua rekan kami, termasuk catatan kriminal, profesional, dan pendidikan. Mereka juga dikenai tes alkohol dan obat-obatan, dan pengemudi diharuskan untuk menyerahkan pemeriksaan catatan kendaraan bermotor. Setelah proses kerja, kami mengikuti karyawan kami dengan cermat dan menyelenggarakan ujian tambahan sesuai kebutuhan.
Baca juga: Masa Depan Robotika Logistik Libatkan Standardisasi & Industrialisasi
Langkah-langkah keamanan fisik adalah metode lain untuk menjaga barang-barang berharga. Berikut ini adalah contoh tindakan pengamanan fasilitas:
- Akses dibatasi untuk mereka yang memiliki lencana.
- Detektor logam dengan walk-through dan/atau tongkat
- Sistem CCTV dipasang di seluruh fasilitas dan dipantau 24 jam sehari, tujuh hari seminggu
- Sistem alarm untuk keamanan terpusat
Memiliki Pemikiran Visioner
Layanan manajemen aset teknologi informasi (ITAM) menjadi semakin penting karena semakin banyak perangkat pembawa data yang digunakan dan diedarkan, dan karena kebutuhan akan keamanan data terus berkembang.
Penghapusan dan penghancuran data yang aman, pelacakan langkah demi langkah, pelaporan standar penuh dan dipesan lebih dahulu, serta Sertifikat Penghancuran dan Daur Ulang Data, semuanya disertakan sebagai bagian dari paket solusi komprehensif kami untuk klien kami.