Kapan Beralih Dari Transportasi Logistik In-house ke Terkelola

Rantai pasokan berubah, dan permintaan saat ini untuk layanan transportasi logistik terkelola lebih didorong oleh data dan teknologi daripada generasi sebelumnya. Pengirim mencari cara baru untuk mendapatkan keunggulan operasional dan kompetitif dari keahlian eksternal karena volatilitas pasar, harapan pengiriman, dan tingkat pengalaman pelanggan memengaruhi strategi rantai pasokan. Faktor-faktor berikut harus dipertimbangkan oleh pengirim ketika memutuskan apakah akan menggunakan penyedia layanan transportasi logistik yang dikelola oleh pihak luar atau tidak.

Indikator 1: Melacak Inventaris Dari Pemasok ke Last Mile Sulit

Visibilitas yang buruk akan mengakibatkan penundaan tambahan dalam pengiriman, pertukaran perubahan dengan mitra jaringan, dan dampak negatif pada pengalaman pelanggan. Dari mil pertama hingga mil terakhir, pelacakan inventaris dan visibilitas harus tersedia, yang mencerminkan siklus hidup pengiriman penuh melalui layanan sarung tangan putih.

Baca juga: Cek Ongkir JNE JTR Harga & Deliveree

Indikator 2: Pengeluaran Kargo Tampaknya Tidak Terkendali

Ekspansi dalam pengeluaran barang merupakan indikator lain untuk beralih dari layanan transportasi logistik in-house ke managed. Ini bisa menjadi masalah yang membingungkan. Pengeluaran kargo pasti akan meningkat lebih cepat dari yang diharapkan selama periode volatilitas pasar yang signifikan. Tender kargo pada tingkat yang lebih tinggi di pasar volatilitas rendah, di sisi lain, akan menunjukkan pengeluaran yang berlebihan, dan untuk beberapa pengirim barang, area pengeluaran berlebih tersebut mungkin tidak jelas. Secara bertahap meningkatkan pengeluaran barang yang tampaknya tidak sejalan dengan perluasan jaringan dan volume pengiriman Anda saat ini adalah tanda yang jelas bahwa sudah waktunya untuk memikirkan outsourcing.

3PL harus berfungsi sebagai mitra strategis dalam solusi logistik terkelola yang dirancang dengan baik, memastikan kontrol keuangan ada di semua tingkatan, mulai dari peramalan keuangan hingga audit hingga pengiriman jarak jauh. Memiliki mitra seperti GlobalTranz yang memahami nilai ini akan membuat pelanggan tetap memegang kendali dan memungkinkan mereka melakukan modifikasi yang diperlukan sebelum masalah muncul.

Indikator 3: Mendapatkan Liputan Membutuhkan Banyak Waktu dari Staf Back-office Anda

Tanda lain bahwa sudah waktunya untuk melakukan outsourcing ke perusahaan logistik yang dikelola adalah kesulitan memperoleh cakupan untuk pengiriman, yang merupakan masalah utama di pasar dengan kapasitas terbatas. Menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencari pertanggungan untuk beban dapat mengakibatkan tambahan biaya back-office, tergantung pada prosedur rutin organisasi Anda. Biarkan saya memberi Anda sebuah contoh.

Jika anggota tim membutuhkan waktu 20 menit untuk mengamankan cakupan untuk pengiriman tertentu, jumlah total pengiriman yang tercakup dalam seminggu secara efektif dibatasi pada 116. Sekarang mari kita asumsikan bahwa anggota tim menghasilkan $20 per jam. Ini setara dengan pengeluaran $800 hanya untuk menemukan cakupan di 116 pengiriman. Sementara itu, prosedur tender otomatis dalam TMS yang dapat memangkas waktu yang dibutuhkan menjadi hanya lima menit akan meningkatkan total volume pengiriman yang ditenderkan menjadi 464 tanpa harus meningkatkan biaya back-office untuk anggota tim tersebut.

Di sinilah sistem yang digerakkan oleh 3PL dapat memperoleh manfaat dari otomatisasi. “Sebelum beralih ke ‘hal-hal yang perlu dipertimbangkan’ sebelum memilih 3PL, mungkin alasan terbaik keberadaan mereka adalah terkait teknologi,” tulis Global Trade Magazine. 3PL yang paham teknologi menggunakan alat pemenuhan paling mutakhir untuk merampingkan aliran data, menghemat waktu, dan mengotomatiskan hampir setiap langkah rantai pasokan.”

Dengan mengurangi proses back-office dan melaksanakan lebih banyak pengiriman sambil menghindari penundaan, tingkat otomatisasi logistik terkontrol ini memungkinkan pengembangan margin keuntungan secara eksponensial.

Baca juga: Cek Tarif Sentral Cargo Terdekat vs Deliveree

Indikator 4: Peningkatan Tanggung Jawab Menyebabkan Hilangnya Peluang untuk Pengawasan Kemitraan dan Audit Faktur Pengiriman Terbatas

Kurangnya akuntabilitas secara umum dan sedikitnya audit terhadap faktur pengiriman adalah gejala lain. Sebagian besar faktur pengiriman memiliki beberapa jenis perbedaan, tergantung pada sumbernya. Tidak semua tagihan pengiriman cukup akurat untuk menyebabkan pengirim ditagih berlebihan atau ditagih terlalu rendah. Perbedaan dari waktu ke waktu dapat berdampak negatif pada evaluasi kinerja secara keseluruhan dan pengalaman pelanggan. Pengeluaran barang berlebih untuk pengiriman yang secara teknis tidak ada karena duplikat adalah skenario terburuk. Anda menghambur-hamburkan uang jika organisasi Anda tidak secara teratur mengaudit dan membuat klaim terhadap ketidakakuratan faktur. Waktu untuk sistem logistik yang dikelola dengan baik telah tiba.

Indikator 5: Tim In-House Sering Tender Lebih Banyak Pengiriman di Pasar Spot Daripada Operator Kontrak

Akhirnya, kesulitan dalam memungkinkan perencanaan manajemen pengangkutan strategis adalah petunjuk kuat bahwa sudah waktunya untuk berinvestasi dalam solusi logistik terkelola. Dengan kata lain, staf internal Anda terus-menerus menempatkan pengiriman di pasar spot daripada mengambil keuntungan dari komitmen volume kontrak dan diskon. Ini tidak selalu menjadi masalah, tetapi itu terjadi ketika tanggung jawab tumbuh. Operator terpaksa melintasi perairan gelap epidemi tanpa jaminan transit yang andal. Selain itu, operator mungkin mengalami tantangan tambahan atau hanya kekurangan kapasitas. Daripada bersikap reaktif dan mempertaruhkan risiko dan penundaan yang cukup besar dalam pelaksanaan pengiriman secara keseluruhan, disarankan untuk mendelegasikan logistik sehari-hari kepada orang lain melalui logistik yang dikelola.

Biarkan para profesional membantu Anda belajar mengenali ketika ada yang salah. Ketika sebuah perusahaan bergantung sepenuhnya pada transportasi internal, operasi sehari-hari mungkin tampak terancam. Jika tidak ditangani dengan benar, tim yang terlalu banyak bekerja, waktu, dan uang dapat jatuh melalui celah. Bisnis dan pelanggan akan mendapatkan keuntungan dari solusi logistik terkelola 3PL karena mereka akan dapat mengirim lebih efisien dan memiliki akses ke teknologi yang mereka butuhkan untuk dikembangkan. Terhubung dengan profesional GlobalTranz sekarang juga untuk mempelajari bagaimana tim Anda dapat memperoleh manfaat dari peningkatan efisiensi dan nilai dalam logistik terkelola.

Baca juga: Ongkos Kirim Wahana Logistik Terdekat & Deliveree