Cara Perusahaan Permudah Proses Manajemen Pasokan Mereka

Semua bisnis mendapat manfaat dari merampingkan operasi manajemen pemasok mereka. Sayangnya, tindakan proaktif untuk mengatasi kesulitan rantai pasokan terkadang diabaikan hingga membahayakan kesehatan organisasi Anda.

Ketidakpastian dalam rantai pasokan mereka mengharuskan persyaratan segera untuk sistem tangkas untuk perusahaan manufaktur global yang mengkhususkan diri dalam peralatan industri untuk pemrosesan sumber daya alam. Kurangnya akses ke data pemasok dan inventaris, dikombinasikan dengan proses pelacakan pesanan yang rumit dan terputus, menimbulkan masalah yang signifikan. Namun, kemampuan mereka untuk menerapkan serangkaian aplikasi manajemen pemasok Quickbase dalam beberapa hari memungkinkan mereka mencapai efisiensi dan transparansi dalam rantai pasokan mereka.

Menghadapi Rintangan

Seperti halnya dengan banyak bisnis yang berurusan dengan pesanan yang kompleks, perusahaan ini berjuang untuk mengintegrasikan sistem manajemen pesanannya dengan sistem rekayasa, pembelian, dan perencanaan. Manajer pesanan harus menyaring kumpulan data untuk memastikan riwayat pesanan dan status masalah terbuka. Email adalah metode utama untuk menetapkan tugas pesanan dan berkomunikasi dengan departemen, yang mengakibatkan tugas mudah terlewatkan dan masalah menjadi sulit dilacak.

Masalah mereka diperburuk oleh fakta bahwa informasi untuk proses rekayasa dan manufaktur mereka ditempatkan di beberapa manajemen pesanan, perencanaan, teknik, proses manufaktur, dan platform ERP. Ketika dihadapkan dengan tenaga kerja yang berfluktuasi dan ketidaktersediaan produk yang meluas, sistem yang tidak terhubung ini menjadi penghalang yang signifikan.

Baca juga: Masalah Manajemen Rantai Pasokan Tidak Akan Hilang Dalam Waktu Dekat

Mengidentifikasi Resolusi

Sementara merampingkan operasi sangat penting, waktu juga menjadi pertimbangan. Dengan pemasok yang sangat fluktuatif pada saat itu, perusahaan tidak dapat menunggu berbulan-bulan untuk merancang aplikasi yang akan mengintegrasikan sistem dan mengungkapkan data penting.

Hasilnya, mereka mengembangkan rangkaian aplikasi Quickbase yang bertujuan untuk mempercepat proses administrasi pesanan. Dengan memberikan semua anggota tim akses cepat ke informasi utama, aplikasi kustom meningkatkan fleksibilitas dan transparansi. Organisasi ini mampu memanfaatkan spesialis dari setiap lini bisnis untuk mengembangkan solusi yang dapat disesuaikan yang menangani masalah nyeri spesifik setiap lini bisnis.

Penyebaran cepat aplikasi yang disesuaikan menjadi penting karena efisiensi rantai pasokan menjadi lebih penting dari sebelumnya. Untuk menanggapi krisis dalam skala dunia, perusahaan memerlukan aplikasi yang dibuat khusus dan rumit yang dapat digunakan dalam hitungan jam. Mereka mampu mencapai ini melalui penggunaan Quickbase.

Apa yang Mereka Bangun

Solusi baru tidak selalu berarti penghapusan sistem sebelumnya, terutama ketika waktu sangat penting. Karena banyaknya data historis yang tersedia dan kurangnya kebutuhan untuk mengganggu proses penerimaan pesanan, pesanan baru ditangkap dan disimpan dalam sistem ERP mereka. Semua manajemen pesanan, proses produksi, dan data pemasok secara otomatis diekspor dari sistem masing-masing dan digabungkan menjadi aplikasi Quickbase terpadu. Alat ini memberi manajer pesanan visibilitas langsung ke status pesanan mereka, memastikan pengiriman tepat waktu.

Manajer pesanan dapat memeriksa setiap pesanan dalam alur kerja dan menjamin bahwa semua proses rekayasa, pembelian, dan manufaktur yang relevan dilakukan tepat waktu. Jika manajer pesanan melihat masalah, mereka dapat menetapkan tindakan untuk memperbaikinya dalam program.

“Dengan Quickbase, semuanya transparan, jadi mudah untuk melihat siapa yang bertanggung jawab atas apa, berapa banyak pekerjaan yang sedang dilakukan, dan kapan akan selesai.” – Wakil Presiden, Manajemen Rekayasa dan Ketertiban untuk Operasi Global

Quickbase memfasilitasi perkembangan pesat laporan pelanggan dan alur kerja untuk pabrikan ini. Laporan mereka memungkinkan manajer pesanan, manajer mereka, dan orang lain dengan cepat menelusuri pesanan dan mengekstrak informasi apa pun yang diperlukan untuk menjaga proses tetap berjalan. Selain itu, mengidentifikasi area untuk perbaikan dan menawarkan wawasan komprehensif tentang kegagalan proses secara real-time, memungkinkan respons cepat terhadap masalah yang muncul.

Baca juga: AI Tidak Membunuh Manajemen Rantai Pasokan

Quickbase sebagai Solusi

Fitur platform Quickbase memungkinkan konsumen untuk dengan cepat mengadopsi solusi khusus yang mereka butuhkan. Koneksi dan Wawasan memungkinkan perusahaan untuk melayani segmen pelanggan yang berbeda dan membangun berbagai solusi yang terhubung. Satu sumber untuk semua informasi penting dan dasbor yang dapat dilihat dan disesuaikan merupakan kriteria penting bagi perusahaan ini.

Connections memungkinkan Anda membuat aplikasi yang terintegrasi dan otomatis dengan aman dengan ekosistem yang ada. Koneksi memungkinkan klien industri kami untuk mengkonsolidasikan data vendor dari banyak ERP dan sistem lama ke dalam satu tempat. Dengan demikian, solusi holistik dibangun dari data yang ada, dan prosesnya dipercepat secara signifikan.

Mereka menggunakan wawasan untuk membuat dasbor yang dapat disesuaikan yang memberikan visibilitas

menjadi kinerja pemasok, kapasitas, dan banyak lagi. Ini memungkinkan mereka untuk menerima data waktu nyata dari vendor dan mengambil tindakan mitigasi yang sesuai atau memberi tahu pemangku kepentingan saat pesanan tertunda. Pemahaman yang cepat ini memungkinkan mereka untuk berbalik dengan mudah dalam menghadapi pergolakan.

Menatap Masa Depan Secara Proaktif

Sejak memperkenalkan Quickbase, peluang lebih lanjut untuk mengatasi masalah bisnis telah menjadi jelas di seluruh organisasi. Hal ini menghasilkan peningkatan pada komunikasi pabrik-ke-pabrik, manajemen inventaris, dan efisiensi teknik, yang semuanya masih dikembangkan dan ditingkatkan. Akses cepat ke data manufaktur dan rekayasa terintegrasi sekarang menjadi kenyataan, mendorong budaya perbaikan. Pabrikan mendapat manfaat dari pengembangan dan penerapan aplikasi Quickbase yang cepat melalui penghematan waktu, manajemen rantai pasokan yang lancar, dan penyelarasan kembali perhatian staf untuk melayani konsumen dengan lebih baik.

Platform kelincahan Quickbase memungkinkan produsen untuk dengan cepat memanfaatkan sistem dan data mereka yang ada. Pemimpin manufaktur global menyiapkan serangkaian aplikasi dalam beberapa hari untuk mendapatkan visibilitas ke dalam rantai pasokan, status manufaktur, dan pesanan prioritas tinggi mereka.

Baca juga: Cara Cek Ongkos Kirim – Jasa Pengiriman Barang Murah