Visibilitas dalam Rantai Pasokan Sangat Penting

Gangguan COVID-19 mendorong spesialis rantai pasokan untuk mencari visibilitas real-time untuk membantu mereka mendapatkan barang dan jasa ke tempat yang tepat pada waktu yang tepat. Saat dihadapkan dengan lingkungan operasional yang berubah dengan cepat, mereka mengandalkan instrumen yang sudah mereka miliki untuk menembus kabut.

“Agar tetap terkini, pemimpin rantai pasokan beralih ke TI untuk mendapatkan bantuan dalam menyesuaikan sistem inti mereka yang ada, membeli solusi perangkat lunak titik yang mahal, atau bergegas untuk mengelola alur kerja menggunakan alat DIY seperti spreadsheet dan email,” Kayla Mackay, Solutions Marketing Manager di Quickbase , dijelaskan di podcast Age of Agility. “Terlepas dari upaya ini, profesional rantai pasokan terus terhambat oleh sistem yang tidak fleksibel dan tidak responsif serta kurangnya akses ke data pemasok.”

Saat suasana pandemi di seluruh dunia mereda, banyak bisnis melihat bahwa visibilitas di seluruh rantai pasokan adalah persyaratan penting. Posting ini akan menentukan visibilitas rantai pasokan yang efektif, menjelaskan mengapa penting bagi kesuksesan perusahaan, dan menjelaskan mengapa bisnis menginginkan solusi teknologi terpadu untuk mencapai kesuksesan jangka panjang.

Baca juga: Akar Permasalahan: Kekacauan Rantai Pasokan pada Tahun 2021

Apa Visibilitas dalam Rantai Pasokan?

Visibilitas rantai pasokan bukan hanya tentang memiliki wawasan tentang data Anda sendiri, tetapi juga tentang memiliki data dari produsen melalui pengiriman akhir item yang mudah diakses saat dibutuhkan. Mayoritas bisnis terpaksa beradaptasi dengan iklim yang mengganggu ini tanpa adanya informasi penting. Menurut McKinsey & Co., 93 persen pemimpin pengadaan dan rantai pasokan menganalisis rantai pasokan mereka dan mencari metode untuk memperkuat ketahanan jaringan kritis mereka. Mereka menghadapi enam masalah berikut saat mereka berinvestasi dalam atribut visibilitas rantai pasokan jangka panjang:

Beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan yang tidak direncanakan — Menurut Survei Ketahanan Rantai Pasokan Quickbase baru-baru ini, bisnis bereaksi terhadap gangguan rantai pasokan secara mingguan (43%) dan harian (36%), masing-masing.
Pengiriman produk atau material tepat waktu oleh pemasok – Kemacetan adalah penyebab utama perlambatan dan penghentian produksi yang signifikan.
Pemasok yang menawarkan bahan atau komoditas di bawah standar – Dengan pabrik produksi yang beroperasi pada personel kerangka, permintaan tak terduga, dan sering kali kecepatan yang sangat tinggi, kesalahan terjadi, yang memengaruhi kualitas produk akhir.
Ketidakmampuan untuk mengambil tindakan korektif cepat — Ambil masalah bahan baku berkualitas rendah, misalnya. Konsumen akan mengembalikan produk yang terbuat dari bahan inferior di industri ritel.
Pengaruh luar yang membahayakan rantai pasokan – Daftar gangguan rantai pasokan yang tidak terduga tidak ada habisnya. Dari pajak impor hingga pemogokan pekerja hingga kekurangan kontainer, gangguan menciptakan kekacauan di seluruh rantai pasokan.
Sistem tertutup yang tidak berbagi data – Siapa pun yang mencari visibilitas harus khawatir tentang kurangnya pemahaman tentang data ERP atau alur kerja yang dikendalikan di luar sistem inti.
Bagaimana Anda Mendapatkan Visibilitas Ke Rantai Pasokan Anda?
Manajer rantai pasokan harus memastikan bahwa komoditas dan bahan yang dibutuhkan tersedia pada waktu yang tepat, dianggarkan dengan tepat, dan diganti sesuai kebutuhan. Untuk mencapai ini, mereka membutuhkan visibilitas real-time ke semua aspek rantai.

“Salah satu hambatan paling signifikan untuk mempertahankan dan meningkatkan visibilitas rantai pasokan adalah keberadaan platform teknologi tertutup yang heterogen,” bantah Mackay. “Mengelola hubungan pemasok berhasil menjadi kesulitan besar ketika data Anda terjebak dalam perencanaan sumber daya perusahaan inti (ERP) atau platform perangkat lunak yang lebih lama.”

Solusi tanpa kode Quickbase dapat membantu manajer rantai pasokan dalam meningkatkan visibilitas rantai pasokan ke dalam informasi dan kinerja pemasok. Sebagai salah satu teknologi visibilitas rantai pasokan paling tepat yang tersedia, ini memungkinkan manajemen rantai pasokan organisasi yang paling efisien, termasuk yang berikut:

1. Dasbor yang Dapat Disesuaikan
   Quickbase memungkinkan pengguna bisnis untuk mengoptimalkan perencanaan rantai pasokan dalam operasi mereka sendiri dengan memberikan visibilitas ke kinerja pemasok, kapasitas, kepatuhan, informasi kontak, dan manajemen risiko, di antara metrik lainnya. Quickbase membantu mengurangi risiko pemasok dengan melacak informasi pemasok, pengeluaran, dan gangguan multi-tingkat.
2. Satu Sumber Kebenaran Terpadu
   Dengan menghindari beberapa sistem, silo, dan sistem lama demi data waktu nyata, program ini menciptakan satu sumber informasi tepercaya. Ini memungkinkan pengguna untuk menggabungkan data dari berbagai sumber ke dalam satu aplikasi yang sangat dapat disesuaikan.
3. Alur Kerja yang Dapat Disesuaikan
   Arsitektur tanpa kode Quickbase memungkinkan bisnis membangun prosedur sesuai kebutuhan dan kemudian bereaksi cepat saat terjadi perubahan atau gangguan. Misalnya, organisasi yang beroperasi di industri dengan data kepatuhan yang terus berubah dapat dengan cepat menyesuaikan peraturan baru.
4. Implementasi Cepat untuk Memenuhi Permintaan Pelanggan
   Quickbase memungkinkan pemasangan hanya dalam beberapa hari. Produsen perangkat medis berjuang untuk mendapatkan wawasan tentang semua informasi pemasoknya selama COVID-19.

“(Korporasi) tidak benar-benar memahami ‘apa yang tidak diketahuinya’, karena semuanya dilacak dalam spreadsheet,” jelas Mackay. “Ketika COVID melanda, pabrikan tidak tahu pemasok mana yang dapat memasok.”

Perusahaan menggunakan Quickbase untuk membuat aplikasi dipesan lebih dahulu yang memberikan wawasan lengkap tentang informasi peserta rantai pasokan, data kontrak, dan informasi kontak. Akibatnya, mereka dapat tetap mendapat informasi tentang revisi pemasok dan menghindari pengiriman yang terlambat.

Baca juga: Rantai Pasokan Berada di Puncak Daftar Kekhawatiran CEO

Kesimpulan

Untuk mempertahankan kontrol, organisasi harus memiliki visibilitas lengkap ke atas dan ke bawah rantai pasokan. Mereka harus selalu melacak data yang sama. Kejelasan ini sangat penting baik di saat normal maupun saat mengganggu untuk memastikan bahwa bisnis dapat beroperasi secara efisien dan menguntungkan sambil menawarkan layanan pelanggan yang luar biasa.

Hanya dengan berinvestasi dalam teknologi visi rantai pasokan, Anda akan mendapatkan tingkat visibilitas dan kontrol ini.

Baca juga: Logistic Company Pengiriman Barang Lewat Kargo Terdekat