Pengiriman barang dengan muatan kurang dari satu truk (LTL) sangat penting dalam perdagangan sehari-hari dan merupakan cara yang hemat biaya untuk mengirimkan barang dengan palet atau barang lepas. Berikut cara melakukannya dengan benar.
Langkah-Langkah Persiapan
1. Kenali Harapan Pelanggan Anda. Di mata pelanggan Anda, pilihan LTL yang Anda buat langsung mencerminkan diri Anda. Pelajari tentang ekspektasi pelanggan Anda dan jadikan itu prioritas saat mempertimbangkan opsi LTL Anda.
2. Tetapkan Tujuan dan Sasaran Anda. Keputusan logistik dan rantai pasokan Anda harus sejalan dengan tujuan dan sasaran tim Anda. Logistik lebih dari sekedar komoditas; Memahami tujuan Anda dan bagaimana pengiriman LTL cocok dengan tujuan tersebut sangatlah penting.
3. Bersedia Adaptasi. Pertahankan ketangkasan Anda dan bersiaplah untuk mencoba hal-hal baru. Kolaborasi dan kemitraan dengan penyedia LTL Anda dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional untuk semua pihak, seperti melihat / menjatuhkan trailer dan menghilangkan beberapa pengambilan atau pengiriman pada hari yang sama. Jika solusi pemindahan moda dapat dijalankan dan dapat menguntungkan pelanggan, hal itu akan memerlukan beberapa perubahan operasional untuk menghemat uang.
4. Menjaga Transparansi Data. Adalah kepentingan terbaik Anda untuk berbagi informasi sebanyak mungkin; kualitas solusi logistik dan keakuratan harga sangat terkait dengan seberapa banyak informasi yang ingin Anda bagikan. Jangan takut untuk membagikan data mendetail dengan penyedia logistik yang dapat Anda andalkan. Menandatangani perjanjian kerahasiaan selalu merupakan opsi untuk menambahkan lapisan keamanan lain ke perlindungan data Anda.
Langkah Pengoptimisasian B
5. Ajukan Permintaan Proposal. Tidak ada yang namanya pembawa “terbaik” untuk setiap jalur. Performa setiap pengangkut mungkin berbeda dari lajur ke lajur. Jika Anda tidak terbiasa melakukan RFP, cukup minta bantuan penyedia logistik Anda.
6. Periksa Carrier Fit. Ini terkait dengan poin pertama. Jika pengalaman pelanggan buruk dan harapan tidak terpenuhi, penyedia biaya terendah mungkin tidak selalu menjadi pilihan terbaik. Ada cara tidak langsung lainnya untuk menghemat uang tanpa harus memilih penyedia di bawah standar yang menawarkan “harga terendah di kota”.
7. Mengkonfigurasi pengiriman secara akurat. Sangat penting untuk meninjau bagaimana Anda mengemas dan / atau mengatur palet barang Anda karena dapat mempengaruhi kepadatan, kelas, dan kubus, antara lain. Misalnya, apakah palet Euro akan lebih cocok dengan barang Anda daripada palet standar yang lebih besar, yang membutuhkan lebih banyak ruang lantai trailer?
8. Gabungkan Pesanan Pembelian dan Pesanan Pelanggan. Gabungkan pengiriman yang lebih kecil menuju lokasi yang sama (masuk atau keluar). Berkomunikasi dengan pelanggan Anda dan mencari cara untuk berkolaborasi dalam proses pemesanan — misalnya, alih-alih mengirimi Anda beberapa pesanan per hari, mereka dapat mengirimi Anda semua pesanan di penghujung hari. Hasilnya, tim Anda akan dapat menggabungkan pesanan menjadi pengiriman yang lebih sedikit.
9. Mengubah Moda Transportasi. Dalam jaringan LTL tradisional, angkutan LTL tidak selalu harus melalui jalan darat. Ada kemungkinan Anda memiliki setidaknya satu jalur yang dapat dioptimalkan dan dikonsolidasikan untuk menghemat uang.
10. Tentukan Penawaran Layanan dengan Jelas dan komunikasikan opsi pengiriman dengan pelanggan Anda (penerima barang), serta pertukaran biaya versus transit. Bagikan penghematan jika pelanggan bersedia menunda pengiriman, memungkinkan Anda untuk mengkonsolidasikan / mengoptimalkan pengiriman.
