Kirim Barang Sensitif? Simak 5 Tips Berikut!

Taktik logistik standar tidak pernah cukup untuk beberapa produk yang sangat sensitif terhadap kerusakan dan kerusakan. Namun, kekhawatiran rantai pasokan hari ini telah meningkatkan taruhannya. Salah satu sumber utama kekhawatiran adalah pengiriman obat-obatan. Pentingnya rantai pasokan farmasi disorot selama penyakit Coronavirus (COVID-19), pertama dengan kekurangan kritis alat pelindung diri (APD) dan alat uji, yang sebagian besar disalahkan pada masalah rantai pasokan, dan kemudian vaksin yang sensitif terhadap suhu yang signifikan.

“Tanpa rantai pasokan yang aman, risiko bagi profesional kesehatan di seluruh dunia menjadi signifikan,” kata Direktur Jenderal WHO Dr. Tedros Adhanom Ghebreyesus pada tahun 2020.

Jaringan pasokan global akan segera menjadi satu-satunya sumber makanan bagi orang-orang yang kelaparan di dunia. Kelangkaan pangan disebabkan oleh meningkatnya banjir dan kekeringan di beberapa lokasi, yang memerlukan pengiriman makanan tambahan dan meningkatkan kebutuhan untuk membatasi kerugian akibat pembusukan.

Ketika rantai pasokan mengembangkan lebih banyak keretakan stres, tim logistik harus menyusun strategi inovatif untuk meyakinkan pelanggan dan memastikan bahwa komoditas sensitif seperti obat-obatan dan barang elektronik yang mudah pecah mencapai dalam kondisi baik.

Baca Juga: Sewa Truck Ekspedisi Terdekat Dari Sini (3 Cara Terbukti)

Kami tidak hanya mengalami penundaan yang lebih besar; panjang dan bentuk penundaan itu juga tidak dapat diprediksi. Saat pengiriman tertunda, ada kemungkinan lebih besar bahwa kondisi akan berbeda dari yang diharapkan, yang mengakibatkan kerusakan produk. Itu menyiratkan pengemasan yang lebih baik yang tidak akan kehilangan keefektifannya setelah jangka waktu tertentu, pemantauan yang lebih baik yang menunjukkan kapan barang mendekati atau melebihi tingkat keamanan, dan analisis yang lebih baik untuk membantu pengambilan keputusan.

Ketika jaringan pasokan menjadi bergejolak, apa yang dapat dilakukan tim logistik untuk meningkatkan kinerja mereka?

1. Peningkatan Visibilitas Kondisi

Suhu, kelembaban, cahaya, kemiringan, dan desakan semuanya terus dipantau dan direkam oleh perangkat pencatat Internet of Things (IoT) saat ini. Menjadi lebih mudah untuk membubuhkan tag ini dalam metode yang andal mengukur keadaan dunia nyata untuk produk sensitif saat mereka menjadi lebih kecil. Kain dengan sensor tertanam untuk pemantauan medis berkelanjutan membuka jalan bagi kemampuan serupa dalam mengemas bahan, meningkatkan akurasi dan visibilitas kondisi. Sangat penting untuk melacak pengiriman pada tingkat mikro dan makro, yaitu untuk memantau kondisi dan kemajuan setiap kargo sambil secara bersamaan memantau seluruh rantai pasokan untuk kemacetan dan inefisiensi. Analisis chokepoint dapat mengungkapkan dengan tepat apa yang menyebabkan penundaan jika data yang memadai tersedia, terutama untuk kesulitan pengiriman jarak jauh yang kompleks seperti kurangnya tempat parkir, jalan memutar sementara, dan lalu lintas yang padat.

2. Analisis Prediktif

Data saja tidak cukup; Anda juga memerlukan wawasan yang memberikan transparansi rantai pasokan, dan Anda membutuhkannya secepat mungkin, yang memerlukan penggunaan analitik tingkat lanjut. Untuk mengevaluasi banyak skenario dan memperhitungkan elemen yang berbeda dan dampaknya pada hasil akhir, diperlukan pemodelan data yang komprehensif. Dalam rantai pasokan yang lebih panjang, misalnya, kondisi cuaca atau lalu lintas, peraturan bea cukai, hari libur lokal atau nasional, dan peristiwa geopolitik, semuanya dapat memengaruhi rute mana yang “optimal”. Semua faktor ini harus seimbang, variasi musiman harus diakomodasi, dan alternatif yang optimal harus diidentifikasi.

3. Pengumpulan dan Pemrosesan Data Real Time

Kemajuan teknologi konektivitas secara kasar mengikuti kemajuan kemampuan analitik, memungkinkan data dikumpulkan dan ditransfer ke repositori yang dapat diakses tanpa penundaan. Analitik tingkat lanjut sekarang dapat mengakses dan menganalisis data rantai pasokan saat dibuat. Tim logistik dapat bereaksi lebih cepat terhadap masalah yang muncul berkat pengumpulan data waktu nyata dan pemberitahuan tepat waktu, mencegah sedikit keterlambatan atau insiden dari bola salju menjadi kerusakan besar.

Baca Juga: Meningkatkan Efisiensi Organisasi Logistik Menjelang Musim Ramai

4. Pemantauan Kondisi yang Fleksibel

Sangat penting untuk memberikan solusi fleksibel yang mudah digunakan dan tidak bergantung pada koneksi kabel agar tetap terikat pada area tertentu. Koneksi pelacak RFID umumnya berhasil, tetapi juga mahal, sehingga tim dengan anggaran terbatas harus membuat keputusan tentang di mana dan kapan menggunakannya. Pencatat data tingkat lanjut sekarang berbiaya rendah, tidak memerlukan infrastruktur teknologi apa pun untuk memulai, dan dapat menyinkronkan data dengan cloud menggunakan smartphone standar. Semakin kecil tag, semakin baik, karena dapat ditempatkan di mana saja diperlukan untuk melacak perjalanan produk.

5. Pelaporan Otomatis

Label jaminan kualitas untuk obat-obatan memungkinkan konsumen membuat keputusan berdasarkan informasi tentang penggunaan yang aman dan masa pakai barang. Mereka mengandalkan sistem terintegrasi yang mengotomatiskan pengumpulan data tentang kondisi pengiriman, seperti seberapa hangat produk pada waktu tertentu atau berapa lama waktu yang dihabiskan di jalan dan menggabungkannya ke dalam laporan yang mudah dibaca.

Proses otomatis melihat pengumpulan dan penyimpanan data, pra-pemrosesan dan analisis data, serta merampingkan persiapan laporan yang diwajibkan oleh peraturan untuk membuktikan kepatuhan. Solusi ini meringankan beban dokumen pada operasi logistik pusat, sehingga Anda dapat lebih memperhatikan masalah yang mendesak.

Kemajuan logistik mendukung layanan yang lebih baik, bahkan ketika rantai pasokan berantakan. Kemajuan teknologi meningkatkan apa yang dapat ditawarkan oleh perusahaan logistik layanan kepada pengiriman barang-barang sensitif tersebut, bahkan di saat krisis. Visibilitas kondisi yang lebih baik menggunakan sistem yang gesit, analisis lanjutan dengan data waktu nyata, dan proses pelaporan otomatis, semuanya berkontribusi untuk meningkatkan kepercayaan bahwa bahkan barang yang mudah rusak dan rapuh akan tiba dalam kondisi yang diharapkan pembeli.

Baca Juga: Cara Transportasi Dan Penyimpanan Vaksin COVID-19 Di Singapura