Untuk berbagai alasan, banyak bisnis lebih memilih untuk melakukan pengalihan daya beberapa atau semua operasi fisik mereka. Mereka sering lebih suka berkonsentrasi pada perusahaan utama mereka, terutama jika mereka tidak memiliki keterampilan manajemen gudang atau logistik transportasi. Mereka mungkin kekurangan tingkat staf yang diperlukan atau alat teknologi yang digunakan oleh penyedia layanan khusus saat ini.
Baca juga: Cek Tarif Cargo Logistics Company: 3 Pro Hacks
Karena setiap organisasi itu unik, memutuskan apa yang akan dialihdayakan memerlukan pemeriksaan menyeluruh atas opsi-opsi tersebut.
Alih daya memiliki keuntungan sebagai berikut:
- Investasi dalam mobil, ruang pergudangan, dan personel khusus berkurang.
- Akses ke solusi teknologi mutakhir
- Akses ke pengetahuan industri dan praktik terbaik
- Mitigasi risiko
- Kemampuan untuk menangani permintaan yang berfluktuasi dan puncak musiman
Salah satu pendekatannya adalah dengan menggunakan layanan logistik alih daya pihak ketiga (3PL). Menggunakan armada khusus, 3PL disiapkan untuk menangani kiriman khusus seperti komoditas berbahaya atau mudah rusak. Mereka juga dapat menggabungkan volume di antara beberapa pengguna untuk mengelola muatan dan pengembalian penuh atau sebagian, dan perusahaan parsel melakukan hal yang sama untuk kiriman kecil. Layanan impor/ekspor seperti angkutan laut dan angkutan udara hampir selalu tersedia untuk dialih-dayakan.
Selain Jalur Pelayaran, Siapa yang Memiliki Kapal Kontainer?
Peraturan yang mengatur kepabeanan dan pengiriman barang sangat berat dan sering berubah. Semakin mendunia dan rumit rantai pasokan Anda, semakin penting untuk mengandalkan para ahli.
Barang di Jalan
Bisnis pengangkutan umum mendapat manfaat dari skala ekonomi dan dapat memberikan harga yang kompetitif, terutama untuk muatan komponen. Karena mereka dapat menggabungkan pengiriman dari beberapa pelanggan ke segala arah, mereka memiliki lebih sedikit perjalanan pulang yang kosong. Pelanggan yang membutuhkan pendinginan, pengiriman curah berbahaya, atau cair dapat menggunakan 3PL khusus. Kiriman kecil dan pengiriman harus dikirimkan oleh perusahaan kurir yang sering melakukan perjalanan jarak pendek.
Baca juga: Jasa Ekspedisi Termurah & Pengiriman Barang Tercepat
Manajemen Gudang
Untuk manfaat pengguna bersama, operasi gudang yang lebih sederhana sering kali dialihdayakan. Ini ideal jika inventaris Anda berfluktuasi atau Anda mengalami ekspansi cepat, dan logistik bukan bisnis utama Anda. Gudang pengambilan yang besar dan rumit yang memerlukan operasi khusus dapat dialihdayakan untuk memperoleh pengetahuan tambahan, akses sistem, dan fleksibilitas. Ketika pasokan tenaga kerja terbatas, 3PL mungkin memiliki akses ke kumpulan pekerja yang dipekerjakan pada kontrak lain.
Faktor Apa yang Harus Anda Pertimbangkan Ketika Mencari Mitra Alih Daya?
Ada beberapa hal yang perlu dipikirkan sebelum mendekati penyedia layanan potensial.
- Apakah kami menginginkan satu penyedia untuk menangani semua kebutuhan logistik gudang dan transportasi kami, atau apakah kami memiliki kapasitas dan kemampuan untuk mengelola banyak penyedia logistik pihak ketiga?
- Penyedia layanan mana yang bekerja dengan perusahaan lain yang serupa dengan kami? Di setiap bidang industri, ada ahlinya. Apakah kita tahu siapa mereka?
- Seberapa berharganya kita bagi mitra pilihan kita sebagai klien?
- Kontrak seperti apa yang kita inginkan, dan untuk berapa lama kita menginginkannya?
- Apakah menurut Anda ada solusi yang jelas?
Mengenal Pasar
Karena solusi teknologi yang tidak ada bahkan dua tahun lalu, pasar pasokan untuk layanan logistik alih daya meningkat pesat. Terlibat dan mengontrak dengan 3PL tidak sama dengan membeli widget; Anda mencari apa yang bisa menjadi solusi yang mahal dan kompleks dan meletakkan dasar-dasar kemitraan profesional jangka panjang yang berpotensi.
Saat mendapatkan layanan logistik dari pihak ketiga (3PL), standar pengadaan dasar harus diikuti. Saran kami adalah menyiapkan daftar kebutuhan Anda, baik yang vital maupun yang bagus, yang merupakan bagian utama dari dokumen Permintaan Informasi (RFI).
Baca juga: Jasa Cargo Pengiriman Barang Murah
Kontrak dan Perjanjian Komersial
Kontrak buku terbuka memungkinkan kita untuk melihat bisnis pemasok kita dan memahami harga dan margin mereka. Dalam bentuknya yang paling sederhana, pemasok menagih pelanggan berdasarkan biaya aktual yang dikeluarkan untuk setiap jenis layanan ditambah margin yang disepakati.
Dalam kontrak tertutup-buku penyedia layanan tidak menawarkan untuk membocorkan biaya operasional, overhead dan margin kepada Anda, pelanggan. Biaya disepakati dalam kontrak dan eskalasi di masa depan tunduk pada negosiasi antara para pihak pada interval yang telah ditentukan.
Dengan asumsi Anda telah mengambil keputusan besar ini untuk menyerahkan, atau setidaknya berbagi, kontrol dan pengelolaan beberapa elemen kunci dalam rantai pasokan Anda, keterlibatan Anda tidak berakhir di situ. Perlakukan 3PL alih dayaAnda sebagai mitra bisnis untuk hasil terbaik.
