Sedang bingung memilih layanan ekspedisi? Memahami estimasi pengiriman adalah langkah awal yang penting agar barang sampai tepat waktu sesuai kebutuhan. Baca artikel ini sampai selesai untuk mengetahui jenis pengiriman yang paling sesuai dan bagaimana cara memilihnya dengan tepat.
Apa Itu Estimasi Pengiriman?
Estimasi pengiriman adalah perkiraan waktu yang dibutuhkan suatu barang untuk sampai ke lokasi tujuan sejak barang tersebut dikirim. Estimasi ini penting untuk membantu pengirim dan penerima mengatur waktu, tenaga, dan persiapan penerimaan barang. Dalam dunia logistik, estimasi ini dipengaruhi oleh jenis layanan yang digunakan, rute yang ditempuh, dan waktu operasional penyedia ekspedisi.
Apa Saja Jenis Pengiriman yang Umum Digunakan?
Jenis pengiriman yang umum digunakan dibedakan berdasarkan kecepatan dan kebutuhan pengiriman. Masing-masing layanan memiliki karakteristik dan waktu tempuh yang berbeda.
Pengiriman Instant
Pengiriman instant adalah layanan yang memungkinkan barang sampai hanya dalam hitungan jam setelah dipesan. Layanan ini digunakan untuk kebutuhan mendesak karena pengemudi langsung mengantar paket tanpa melalui proses transit atau penggabungan barang lain. Anda bisa melihat rekomendasi jasa pengiriman instant melalui aplikasi seperti Deliveree, GrabExpress Instant, dan GoSend Instant, yang mendukung pengiriman cepat di area yang sama dengan waktu penjemputan real-time.
Pengiriman Sameday
Pengiriman sameday adalah layanan di mana barang dikirim dan sampai di hari yang sama. Meski tidak secepat layanan instant, sameday tetap mengutamakan kecepatan dan cocok untuk kebutuhan harian seperti pengiriman antar toko, makanan, atau dokumen penting. nda bisa memilih layanan ekspedisi same day dari Deliveree yang menyediakan berbagai armada seperti van dan pickup, sangat ideal untuk barang dalam jumlah besar yang tetap perlu sampai di hari yang sama. Layanan serupa juga tersedia di Lalamove dan Anteraja Sameday.
Pengiriman Reguler
Pengiriman reguler adalah layanan standar yang memiliki estimasi waktu kirim 1–3 hari kerja tergantung jarak dan rute. Layanan ini cocok untuk barang non-urgen dan umum digunakan oleh individu maupun bisnis skala kecil. Jika Anda ingin memahami kapan harus menggunakan layanan reguler atau kargo, penting untuk mengetahui perbedaan pengiriman reguler dan kargo. Deliveree juga mendukung pengiriman reguler ke berbagai kota besar dan menengah, terutama untuk barang dalam volume besar yang membutuhkan kendaraan seperti engkel box atau truk tronton. Vendor lain seperti JNE Reguler dan J&T Express juga menyediakan layanan serupa.
Pengiriman Hemat
Pengiriman hemat adalah layanan yang menawarkan ongkir lebih murah namun dengan estimasi waktu yang lebih lama dari reguler. Biasanya digunakan oleh bisnis yang mengutamakan efisiensi biaya daripada kecepatan. Untuk rute jarak jauh dengan volume besar, Deliveree menyediakan opsi pengiriman terjangkau dengan armada besar dan layanan full truckload yang bisa dijadwalkan. Selain itu, alternatif lain yang bisa digunakan ada JNE OKE, SiCepat Gokil, dan J&T Economy. Lihat juga rekomendasi ekspedisi hemat untuk membandingkan layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apa Saja Kelebihan dan Kekurangan Pengiriman yang Umum Digunakan?
Setiap jenis pengiriman memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih layanan yang sesuai. Jika Anda ingin memahami lebih jauh perbedaan layanan pengiriman, simak tabel di bawah ini untuk membantu Anda menentukan mana yang paling cocok:
| Jenis Pengiriman | Kelebihan | Kekurangan |
| Instant | Pengiriman sangat cepat, cocok untuk kebutuhan mendesak. | Biaya tinggi dan jangkauan terbatas. |
| Sameday | Efisien untuk kebutuhan harian, tetap sampai di hari yang sama. | Kapasitas barang terbatas, tidak secepat instant. |
| Reguler | Biaya terjangkau dan jangkauan layanan luas. | Tidak cocok untuk kebutuhan yang sangat mendesak. |
| Hemat | Sangat ekonomis untuk pengiriman volume besar. | Estimasi waktu pengiriman lebih lama dari layanan reguler. |
Faktor Apa Saja yang Mempengaruhi Estimasi Pengiriman?
Estimasi pengiriman sangat bergantung pada beberapa faktor utama yang saling berkaitan dan memengaruhi proses pengiriman dari awal hingga akhir.
Jarak dan Rute Pengiriman
Jarak dan rute pengiriman sangat memengaruhi estimasi waktu. Pengiriman dalam kota biasanya lebih cepat dibandingkan pengiriman lintas provinsi atau antar pulau. Rute dengan lalu lintas padat atau infrastruktur kurang baik juga bisa menyebabkan keterlambatan.
Armada dan Kapasitas Truk
Jenis armada dan kapasitas kendaraan yang digunakan berpengaruh terhadap kecepatan pengiriman. Armada kecil seperti motor dan van cocok untuk pengiriman cepat, sedangkan truk besar digunakan untuk muatan banyak tapi waktu pengiriman bisa lebih panjang karena proses loading dan koordinasi lebih kompleks.
Tips Memilih Jenis Pengiriman Sesuai Estimasi Waktu
Memilih jenis pengiriman perlu mempertimbangkan berbagai aspek agar sesuai dengan kebutuhan dan waktu yang tersedia.
Pertimbangkan Urgensi dan Jenis Barang yang Dikirim
Jenis barang dan tingkat urgensi sangat memengaruhi pilihan pengiriman. Untuk kebutuhan mendesak atau barang bernilai tinggi, layanan cepat seperti instant atau sameday lebih disarankan.
Sesuaikan Jadwal Pengiriman dengan Jam Operasional Penerima
Pastikan waktu pengiriman sesuai dengan jam buka atau operasional pihak penerima. Ini penting agar barang tidak tertunda karena tidak ada yang menerima di lokasi tujuan.
Bandingkan Layanan Berdasarkan Estimasi Waktu dan Biayanya
Melakukan perbandingan antar layanan membantu Anda menentukan pilihan terbaik. Anda bisa mempertimbangkan dua aspek utama:
- Kecepatan pengiriman: Instant dan sameday untuk cepat, reguler dan hemat untuk waktu lebih fleksibel.
- Biaya pengiriman: Instant lebih mahal, hemat paling terjangkau namun lebih lama.
Bagaimana Cara Mengecek Estimasi Pengiriman Sebelum Booking?
Estimasi pengiriman dapat dicek melalui website atau aplikasi ekspedisi dengan memasukkan alamat penjemputan, tujuan, dan jenis layanan. Sistem akan menampilkan perkiraan waktu kirim berdasarkan informasi tersebut.
Pastikan alamat yang dimasukkan lengkap dan layanan yang dipilih sesuai kebutuhan agar estimasi yang ditampilkan lebih akurat dan bisa dijadikan pertimbangan sebelum booking dilakukan.
Apa Risiko Jika Salah Memilih Jenis Pengiriman?
Memilih jenis pengiriman yang tidak sesuai dengan kebutuhan dapat menimbulkan berbagai risiko yang merugikan, baik dari sisi waktu, biaya, maupun reputasi bisnis.
Barang Bisa Terlambat atau Rusak saat Sampai Tujuan
Salah memilih layanan dapat menyebabkan keterlambatan atau bahkan kerusakan barang. Misalnya, memilih pengiriman hemat untuk barang yang mudah rusak atau butuh cepat sampai akan meningkatkan risiko kerusakan atau keterlambatan pengantaran.
Dampak Buruk Terhadap Reputasi Bisnis Anda
Jika Anda menjalankan bisnis, kesalahan dalam memilih layanan pengiriman bisa berdampak buruk pada citra usaha. Beberapa dampak yang mungkin terjadi antara lain:
- Komplain pelanggan meningkat: Karena barang datang terlambat atau dalam kondisi rusak.
- Kehilangan kepercayaan: Pelanggan bisa beralih ke kompetitor yang lebih tepat waktu.
- Biaya tambahan: Anda mungkin harus menanggung retur atau ganti rugi akibat pengiriman yang tidak sesuai.
Menentukan jenis layanan berdasarkan estimasi pengiriman membantu memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai harapan. Dengan memahami perbedaan antara layanan instant, sameday, reguler, dan hemat, Anda bisa menyesuaikannya dengan urgensi pengiriman maupun karakteristik barang.
Jika Anda mencari penyedia yang mampu menangani seluruh jenis layanan tersebut dalam satu platform, Deliveree bisa menjadi pilihan yang layak dipertimbangkan.
