6 Strategi Pastikan Persediaan Terkirim Tepat Waktu

Kami berada di tengah pasar penjual dengan sedikit pasokan. Akibatnya, bisnis harus berpikir di luar kotak untuk memastikan kontinuitas pasokan.

Organisasi besar memiliki banyak alternatif yang tersedia untuk mereka. Coca-Cola telah memesan kapal curah untuk persediaan, Walmart telah menyewa kapal, dan Gap telah beralih ke angkutan udara.

Taktik ini, di sisi lain, mungkin tidak sesuai untuk usaha kecil atau menengah dengan daya beli terbatas. Sebaliknya, profesional pengadaan harus bekerja dengan mitra rantai pasokan mereka dan menyetujui cara untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

Baca juga: Berikut 5 Metode Membuat Strategi Pengadaan Tangguh

Berkomunikasi dengan Pemasok tentang Perkiraan dan Pesanan di Muka

Banyak waktu tenggang pasokan berada pada titik tertinggi sepanjang masa. Musim Natal sedang berlangsung, dan Tahun Baru Imlek sudah dekat.

Tahun lalu, kami mengalami banyak kesulitan mendapatkan pasokan produk dari satu sumber di organisasi saya. Kami mulai bertukar proyeksi untuk tahun mendatang dan mulai menimbun barang tambahan untuk memastikan keamanan pasokan.

Ini hanyalah salah satu alasan mengapa berbagi prakiraan jangka panjang dengan pemasok sangat penting. Dengan cara itu, bisnis dapat merencanakan ke depan untuk bahan baku input dan menyetujui persyaratan operasi untuk tenaga kerja dan peralatan agar dapat dikirim tepat waktu.

Fokus pada Produk yang Bergerak Cepat dengan Margin Tinggi

Kunci untuk memastikan pilihan produk yang benar di toko adalah memprioritaskan SKU menggunakan data historis dan analitik tingkat lanjut. Ini juga memungkinkan pemasok untuk mengerjakan pesanan besar beberapa barang dengan lebih efisien dan cepat.

Setiap persediaan yang tidak bergerak akan mempengaruhi tidak hanya garis bawah dengan meningkatkan biaya penyimpanan, tetapi juga garis atas dengan mengurangi peluang penjualan.

Libatkan Pelanggan dalam Proses Perencanaan

Metode manajemen hubungan pelanggan yang kuat memungkinkan perusahaan untuk menjangkau pelanggan, memahami pola permintaan, dan memesan dengan pemasok yang sesuai.

Pemasok laptop, misalnya, dapat menanyakan tentang rencana kerja organisasi dan bersiap untuk menyediakan komputer saat staf baru dipekerjakan.

Baca juga: 5 Langkah untuk Mengurangi Risiko Pemasok Sumber Tunggal

Kami bekerja dengan saluran e-niaga kami untuk memahami rencana mereka, yang memungkinkan kami untuk merencanakan materi masukan sebelumnya.

Waspadai Tenggat Waktu Pemasok

Memahami prosedur dan hambatan pemasok Anda dapat membantu dalam perencanaan permintaan yang lebih baik.

Asumsikan ada dua item yang dapat dipertukarkan, dengan produk A membutuhkan waktu 30 hari untuk diproduksi dan produk B membutuhkan waktu 20 hari. Dalam skenario ini, lebih baik memesan produk B daripada A untuk meningkatkan ketersediaan rak.

Memanfaatkan Skala Ekonomi

Berbagi rangkaian pesanan yang beragam dengan pemasok memperpanjang waktu produksi, menurunkan efisiensi, dan meningkatkan pemborosan di pihak pemasok. Pemasok harus berkonsentrasi pada SKU volume tinggi untuk memaksimalkan output.

Hal ini juga dapat membantu dalam pengiriman konsinyasi di FCL, sangat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menunggu, yang merupakan kejadian biasa di LCL.

Carilah Sumber Daya Lokal

Untuk keamanan pasokan, perusahaan seperti RPM International dan Benetton sudah berencana untuk merelokasi kantor pusat mereka lebih dekat ke rumah. Meskipun biaya di muka mungkin lebih besar, mempertahankan kelincahan rantai pasokan memerlukan campuran yang seimbang yang menggabungkan pasokan darat dan lepas pantai. Ini juga membantu dalam pengurangan waktu tunggu dan ketidakpastian transfer material jarak jauh.

Baca juga: Jasa Cargo Pengiriman Barang Murah

Untuk menemukan sumber lokal, manajer pengadaan harus melakukan evaluasi pasar untuk mempelajari tentang basis pemasok organisasi lain yang menggunakan bahan serupa.